La dichiarazione deve essere resa da parte del rappresentante legale dell’ente del volontariato su modello conforme a quello che è presente sul sito Internet dell’Agenzia delle Entrate. La dichiarazione deve essere sottoscritta, ed a questa, con invio a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, deve essere necessariamente allegata una copia di un documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante.
L’indirizzo di spedizione della raccomandata con ricevuta di ritorno deve essere quello della Direzione regionale delle Entrate competente, ovverosia quella dove l’ente del volontariato ha la sede legale.L’Agenzia delle Entrate, inoltre, ricorda come lo stesso termine di scadenza non riguardi solo gli enti del volontariato, ma anche le Associazioni sportive dilettantistiche. In questo specifico caso, pur tuttavia, la dichiarazione e la copia del documento di riconoscimento del legale rappresentante non deve essere inviata all’Amministrazione finanziaria dello Stato, ma all’Ufficio del Coni competente per territorio.